Rejoignez la Team en tant que bénévole pour que cette nouvelle édition soit encore un succès ! Nous avons besoin de renfort avant et pendant le festival. En communication, accueil, billetterie, logistique !
Vous souhaitez rejoindre l’équipe de la Korean Touch ? Vous impliquer dans la vie d’un festival ? Découvrir l’envers du décor ?
Remplissez le formulaire!
Le poste logistique implique un statut de « volant ». Vous êtes placé à divers endroit selon les besoins : Surveillance de la scène, renfort en billeterie, surveillance des accès à l’étage / salle guest, etc.
Besoin de plus d’informations, regardez la F.A.Q juste en dessous !
Des questions supplémentaires ? Contactez-nous à korean.touch.lyon@gmail.com.
Devenir Bénévole
F.A.Q Bénévoles
👤 Générales
Faut-il être majeur pour être bénévole
Non nous acceptons les bénévoles a partir de 17 ans à la condition d’avoir une attestation d’autorisation des parents.
Faut-il une expérience particulière ?
Non. La plupart des missions sont accessibles sans expérience. Une formation ou un briefing est prévu avant la prise de poste.
Combien de temps dure l’engagement ?
Les missions durent généralement entre une journée et deux jours selon les besoins et vos disponibilités.
Les frais de transport sont-ils remboursés ?
L’association ne prévoit pas de remboursement des frais de transport. Cette information est communiquée en toute transparence avant l’engagement des bénévoles.
Y a-t-il un dress code à respecter ?
Aucune tenue particulière n’est exigée. Il est simplement demandé de porter une tenue confortable, propre et appropriée à un événement accueillant du public.
Y a-t-il une contrepartie pour les bénévoles ?
Le bénévolat est une démarche volontaire et non rémunérée. En contrepartie de leur engagement, les bénévoles bénéficient de la prise en charge des repas et participent activement à une expérience collective autour de la culture asiatique.
🖋️ Inscription
Comment s’inscrire comme bénévole ?
Via le formulaire d’inscription disponible sur le site ou par contact email.
Puis-je me désinscrire ?
Oui, mais toute annulation tardive doit être signalée rapidement afin de ne pas désorganiser l’événement.
À qui poser mes questions ?
Un contact dédié bénévoles est indiqué sur le site et dans les emails d’information.
🕒 Organisation et planning
Quels types de missions sont proposés ?
Selon les besoins du festival :
• Accueil du public et orientation
• Gestion des accès et contrôle des billets
• Aide logistique (montage / démontage / volant)
Le poste de volant inclu : déplacement de matériel, répondre au besoin de exposants, contrôles des espaces workshop et guests, surveillance de la scène et présence afin de réagir en cas de besoin immédiat.
Puis-je choisir ma mission ?
Oui, dans la limite des besoins de l’organisation. Les affectations finales sont confirmées avant l’événement.
Comment le planning est-il communiqué ?
Le planning est transmis par email quelques jours avant le festival, avec les horaires, le lieu de rendez-vous et le contact référent.
Puis-je modifier mes disponibilités après inscription ?
Oui, mais uniquement en amont de l’événement. Toute modification doit être signalée le plus tôt possible.
Y a-t-il un briefing ?
Oui. Un briefing (sur place ou en ligne) est organisé avant le début du festival.
Serons-nous encadrés ?
Oui. Chaque équipe de bénévoles est encadrée par un responsable référent.
Suis-je assuré(e) en tant que bénévole ?
Oui. Les bénévoles sont couverts par l’assurance responsabilité civile de l’association pendant leurs missions.
Quelles sont les règles à respecter ?
• Ponctualité et respect du planning
• Attitude respectueuse envers le public, les artistes et l’équipe
• Respect des consignes de sécurité
• Neutralité politique, religieuse et commerciale pendant l’événement
Je ne peux plus assumer mon poste sur le festival, que dois-je faire ?
Soit vous êtes placés sur un autre poste.
Soit vous ne pouvez/voulez plus être bénévole et dans ce cas, vvous devrez rendre votre badge et votre ticket repas. L’entrée ne vous sera pas facturé sur le jour J mais si vous souhaitez revenir le lendemain, il vous faudra la payer.
ATTENTION : quitter son poste le jour même crée de gros problèmes logisitique.
Si vous disparaissez de votre poste que nous vous repérons comme simple visiteur, vous devrez rendre votre badge et aller payer votre entrée.